Unitmanager (regio Kempen)

Kinderstad zoekt voor de regio Kempen per 1 oktober 2010 een:

UNITMANAGER voor 28 uur per week.

Taken >

Als unitmanager heb je een leidinggevende functie in het primaire proces met een tactisch en operationeel karakter. De unitmanager ressorteert hiërarchisch onder de regiomanager.

Je coacht en stuurt teams aan en je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse zaken van de locaties en de geleverde kwaliteit. Je draagt zorg voor de uitvoering van het kwaliteitsbeleid, volgt de ontwikkelingen en levert een bijdrage aan kwaliteitsverbetering. Je voert het personeelsbeleid uit en je bent verantwoordelijk voor de personeelsbezetting.

Resultaatgebieden >

Beleid mede ontwikkelen, implementeren en bewaken

• Is verantwoordelijk voor het vertalen van het ondernemingsbeleid naar de medewerkers
• van de betreffende organisatorische eenheid.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen van de werkplannen, werkbegrotingen en rapportages binnen de afgesproken beleidskaders.
• Draagt zorg voor regelmatige, periodieke verslaglegging van de relevante kengetallen m.b.t. de resultaten van de betreffende eenheden.
• Implementeert het tactische en pedagogische beleid van de onderneming en draagt zorg voor de uitvoering ervan.
• Formuleert een (pedagogisch) werkplan voor de betreffende organisatorische eenheid op
• basis van de door de onderneming uitgezette beleidslijnen/geformuleerde plannen en voert
• dit uit conform de door de directie vastgestelde richtlijnen/afspraken.
• Signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van het
• operationeel beleid en overlegt hierover met betrokkenen.
• Signaleert ontwikkelingen met betrekking tot kinderopvang en maatschappij en vertaalt
• deze naar mogelijkheden voor nieuwe dienstverlening en organisatiebeleid.
• Doet verbeteringsvoorstellen ten aanzien van de dienstverlening.

Resultaat: Beleid mede ontwikkeld, geïmplementeerd en bewaakt, zodanig dat de voor de

betreffende organisatorische eenheid geformuleerde doelstellingen op het gebied van kinderopvang behaald zijn.

Medewerkers aansturen

• Geeft leiding aan medewerkers door de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden te controleren en coördineren en medewerkers te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren, waar nodig. Heeft een begeleidende taak ten aanzien van pedagogisch medewerkers bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden en houdt daartoe periodiek kinder- en/of werkbesprekingen.
• Stuurt aan op resultaatgericht werken.
• Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de betreffende organisatorische eenheid. Maakt hiertoe dienstroosters, signaleert trainingsbehoeften en zorgt voor training in samenwerking met afdeling P&O en voert (mede) werving- en selectiegesprekken.
• Houdt coachings, functionerings -, POP en beoordelingsgesprekken, bespreekt ontwikkelingen en loopbaanperspectieven conform de vastgestelde afspraken.

Resultaat: Medewerkers aangestuurd, zodanig dat zij de doelstellingen ten aanzien van hun

werkzaamheden hebben kunnen realiseren.

Interne bedrijfsvoering coördineren

• Coördineert administratieve taken en voert deze uit conform afspraken.
• Bewaakt de uitvoering van overleg- en samenwerkingsvormen en neemt hieraan deel.
• Fungeert als aanspreekpunt binnen de betreffende organisatorische eenheid.
• Rapporteert periodiek en levert relevante kengetallen aan de regiomanager over de voortgang en de resultaten van de bedrijfsvoering binnen de organisatorische eenheid.
• Behandelt klachten van ouders/verzorgers volgens richtlijnen en procedures.
• Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar collega-managers en MT met betrekking tot knelpunten in de uitvoering en met betrekking tot ontwikkelingen.

Resultaat: Interne bedrijfsvoering is gecoördineerd, zodanig dat de dagelijkse gang van zaken verloopt volgens de richtlijnen die gesteld zijn.

Informatie uitwisselen en onderhouden van contacten

• Organiseert intakegesprekken en rondleidingen met ouders/verzorgers van de kinderen.
• Onderhoudt contacten met ouders/verzorgers/ouderraad en fungeert als aanspreekpunt.
• Spreekt in voorkomende gevallen met ouders/verzorgers over de ontwikkeling van hun    kinderen en bemiddelt zonodig in het contact met externe deskundigen.
• Onderhoudt conform beleidsafspraken contacten met ouderraden/commissies.
• Onderhoudt interne en externe werkcontacten en volgt afspraken op tussen de organisatie en betrokken instanties zoals gemeenten, bibliotheek, thuiszorg, basisscholen en verwante instellingen in de welzijnssector.

Resultaat: Voor de functie relevante interne en externe contacten zijn onderhouden en informatie overgedragen en/of uitgewisseld, zodanig dat zowel interne als externe belanghebbenden op tijd voorzien zijn van volledige, relevante en correcte informatie.

Processen interne organisatie faciliteren

• Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar het MT en/of de directie met betrekking tot knelpunten in de uitvoering van het beleid en met betrekking tot ontwikkelingen.
• Draagt zorg voor een correcte klachtenbehandeling.
• Voert het dagelijks beheer van de in gebruik zijnde accommodatie en inventaris.
• Onderhoudt in voorkomende gevallen contacten met inspectie/brandweer/gemeente/externen.

Resultaat: Processen interne organisatie gefaciliteerd, zodanig dat belanghebbenden correct en

tijdig geïnformeerd zijn, klachten correct afgehandeld worden en benodigde middelen en

voorzieningen aanwezig en in goede staat zijn.

Algemeen

• Initieert, neemt deel of zit voor bij gebruikelijk werkoverleg. Neemt deel aan de visiedagen.
• Informeert zich en houdt de in de organisatie geldende missie en kerncompetenties bij en handelt hiernaar.
• Is op de hoogte en handelt correct t.a.v. afspraken en protocollen van de organisatie.
• Is bekend met protocol alarmopvolging en (mede) verantwoordelijk voor het openen en sluiten van het gebouw.
• Werkt actief aan de ontwikkeling van eigen vakkennis en houdt ontwikkelingen op eigen vakgebied bij.

Competenties

• Betrouwbaar
• Klantgericht
• Samenwerken
• Ontwikkelingsgericht
• Kindvriendelijk;
• Leidinggevende capaciteiten en sociale vaardigheden voor het stimuleren en instrueren van medewerkers, zodat de doelstellingen van de eenheid gerealiseerd worden
• Pro-actief en ondernemend in het signaleren en bespreken van consequenties van ontwikkelingen
• Leervermogen cognitief: nieuwe informatie en ideeën snel kunnen opnemen, analyseren en verwerken en deze effectief kunnen toepassen in de werksituatie
• Onafhankelijkheid: Zelfstandig een mening of oordeel vormen of actie ondernemen, zonder zich te laten beïnvloeden door anderen
• Eigen koers varen
• Plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties, middelen en mensen aangeven en vervolgens doelmatig organiseren om deze doelen te kunnen bereiken
• Probleemanalyse: Signaleren van problemen, opsporen van mogelijke oorzaken; zoeken en onderzoeken van belangrijke gegevens. Verbanden leggen tussen gegevens om de oorzaak van problemen te vinden.
• Doelgerichtheid, resultaatgerichtheid: zich ondanks problemen, tegenslag, tegenwerking of afleidingen blijven richten op het bereiken van het doel
• Taakgericht leiderschap: op een resultaatgerichte en doelgerichte wijze richting en sturing geven aan medewerkers. Afdelings- en functiedoelen formuleren, taken verdelen, instructies geven, afspraken maken, de voortgang bewaken, corrigeren.
• Organisatiesensitiviteit: Zich bewust tonen van de invloed en de gevolgen van beslissingen en gedragingen van mensen in een organisatie.
• Operationele visie: met originele oplossingen komen voor problemen die met de functie verband houden. Door verbeeldingskracht nieuwe werkwijzen bedenken.
• Tactisch gedrag, schakelvermogen: indien zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragsstijl/tactiek/strategie veranderen om een gesteld doel te bereiken, improvisatie- en omschakelvermogen.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het onderhouden van contacten binnen en buiten de onderneming en voor het opstellen van werkplannen.

Profiel >

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO management opleiding. Je hebt een ruime leidinggevende werkervaring bij voorkeur in de kinderopvang. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en bent creatief  in het oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering. Je hebt een  servicegerichte instelling en je bent pedagogisch onderlegd.

Arbeidsvoorwaarden >

conform de CAO Kinderopvang. Inschaling gebeurt afhankelijk van relevante/leidinggevende ervaring en omvang van de aan te sturen locaties in schaal 9 (max. 3.267,-- bruto bij een 36 urige werkweek) of schaal 10 (max. € 3.601,-- bruto bij een 36 urige werkweek).

Informatie >

voor informatie over deze functie kun je bellen met Marion de Jonge, regiomanager, telefoon: 06-50522548. Meer informatie over Kinderstad is te vinden op: www.kinder-stad.nl

Sollicitaties kun je tot 1 september o.v.v. vacaturenummer 10.51 per mail richten aan sollicitatie@kinder-stad.nl of per post aan Kinderstad, Postbus 769, 5000 AT Tilburg.

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 9 september 2010.